CV怎麼寫?和Resume差在哪?撰寫技巧、盲區大公開!

CV怎麼寫?和Resume差在哪?撰寫技巧、盲區大公開!

CV怎麼寫?和Resume差在哪?撰寫技巧、盲區大公開!

CV是什麼?Resume CV有什麼差別?CV怎麼寫?本篇告訴你CV內容如何寫、哪些CV寫法很NG千萬要避免,以及CV格式如何排版最美觀!最後提供你CV範例參考管道。

目錄

一、CV是什麼?進入理想學校、企業的敲門磚!

二、Resume CV有什麼差異?

(一)CV Resume差異為何?記住Resume短、CV長就對了!
(二)Resume CV分別在哪些時機使用?

三、CV怎麼寫?CV格式、雷點一次告訴你!
(一)CV內容該寫些什麼?
(二)CV寫法應避免哪些誤區?3大NG寫法報你知!

四、CV範例哪裡看?找英文CV範本歡迎到立峰!

一、CV是什麼?進入理想學校、企業的敲門磚!

不論求學或求職,時常談到要撰寫CV,究竟CV是什麼?

CV意思是Curriculum Vitae的縮寫,CV中文通常也被稱為履歷,主要是求職者用來申請工作、爭取面試機會的自我介紹文件,內容包括個人的教育背景、工作經驗、技能、其他成就及證書,也是申請國外學校或海外工作必備的文件。

CV履歷的撰寫長度不限,但通常至少會有2-4頁A4紙,以詳細提供求職者的學歷、工作經歷及企業要求的內容等,讓人資與企業雇主能夠全面地認識求職者。

二、Resume CV有什麼差異?

(一)CV Resume差異為何?記住Resume短、CV長就對了!

不過除了CV之外,為何在不同場合下,履歷的英文有時不是CV,而是稱為Resume?兩者有什麼差異嗎?讓我們帶你一次搞懂!

與CV相同,Resume也常被概括稱作履歷或履歷表,因而令人混淆,甚至在台灣時常被混用。實際上,Résumé來自法文,原意為總結性敘述,類似Summary的概念,可被稱為簡介、簡歷,只提供簡單的經歷敘述。因此,Resume、CV最大的不同在於「內容長度」。

與CV不同的是,Resume不需要呈現過多細節,只需提供「為什麼適任這份職務」的明確理由,因而要求篇幅精簡,所有字句都是經過挑選與濃縮的重點摘要,且長度約為1-2頁,以求在最短時間內吸引雇主注意。

由於許多人資或招募主管並不會花費過多時間在每份Resume上,如果你的Resume內容過於冗長、不夠精準的話,除了看起來不專業,也很容易遭到淘汰。

舉例來說,若求職者過去曾帶領團隊完成重要專案,只需要在Resume上寫出專案名稱、對公司的貢獻結果即可,不需將流程控管、危機處理等如何進行的過程都寫出來。反之,CV則除了成果之外,還要放入這些更加詳細的內容。

為了以防萬一,建議每位求職者都要準備1份精簡的Resume與1份詳述的CV

(二)Resume CV分別在哪些時機使用?

至於Resume CV使用場景分別為何?在台灣求職,比較少企業雇主會要求職者提供CV,主要以Resume居多;或是將CV和Resume的定義視為相同的。如果不確定,你可以於投遞前,先向企業HR確認自己需要提供的是Resume或是CV。

而在美國,CV通常是針對學術單位使用,如申請研究所、獎學金、科學研究職位或教育性質工作等,需要依照申請說明附上CV。或者,某些政府部門、醫界職位也可能用到CV,因為這些職位需要對求職者有更深入的理解。

三、CV怎麼寫?CV格式、雷點一次告訴你!

(一)CV內容該寫些什麼?

了解了準備CV的意義後,那麼如何才能寫出吸引人資和雇主的CV呢?以下提供4個撰寫原則與技巧:

CV撰寫要點

切合應徵職務

雖然CV篇幅不限,且特別重視描述過往成就與事蹟,但仍忌諱冗長沒重點、寫成長篇大論的作文,因此內容上還是要圍繞在應徵職務,盡可能描述過去如何達成目標或獲得成果,以突現自我特色,也要呈現在Resume當中沒有撰寫到的細節。

用標題點出亮點

寫CV除了每段都要有重點、清楚敘述經驗外,還可以適時利用標題整理每段重點,強調出自己的亮點,讓人資對你更感興趣。

以數據佐證成就

提到技能最好附上案例、數據、證書等證明,避免過於模稜兩可或空口無憑。

排版要簡單整齊

CV字數較多,因此在排版應維持簡潔,且可以依照重要性或時序性排列。切記不要出現半頁的情況或過於凌亂,以免影響觀感和閱讀體驗,讓人資對你的印象分數大打折扣。

如果對內容沒有頭緒,不妨參考以下CV主要包含的項目:

  • 個人訊息與聯絡方式(Personal Details):必要資訊,包括姓名、手機號碼、電子郵箱、所在地區等。
  • CV總覽/個人陳述(Profile Summary/Personal Statement):包括個人背景、研究領域、研究計畫、研究內容、目前研究成果等,可斟酌放入,只需用簡短1-2句話簡述即可,目的是為幫助導讀履歷。
  • 教育背景(Education):包括學歷、就讀專業等,應從近期完成的學位倒敘來寫。
  • 相關工作經驗(Work Experience):包括工作職稱、就職單位和時間、職務內容、專案成就。如果是應徵學術職務,可以寫相關教學經驗,如助教經歷。
  • 特別資歷和技能(Qualifications or Skills):如證照、語言成績等。
  • 出版(Publications):包括學術期刊、書籍、研究報告、專利等。
  • 榮譽與獲獎經驗(Honors and Awards):包括獎學金補助、書卷獎等。
  • 參考資料(References)

(二)CV寫法應避免哪些誤區?3大NG寫法報你知!

那麼撰寫CV有哪些需要注意或避免的呢?以下3大NG寫法應當避免!

CV應避免寫法

避免提及個人隱私

求職本身與性別、婚姻狀況、詳細住址等個人隱私較無關,應盡量避免提及,特別是如果到美國求職,由於美國有相關法律規定保護隱私及避免歧視,在CV上透露過多的個人資訊,除了對求職不利之外,還可能有觸法風險。

不放與職缺無關資訊

與職缺無關的資訊盡量少放,比如休閒嗜好等無關緊要的個人資訊、與職缺無關的作品集等,只要著墨在與職缺相關的過往學術貢獻或職涯成就上即可。

避免太久、不相關經驗

超過10年的工作經歷應篩選排除,著重在10年內的工作即可。與現今職缺內容差距過大的職位也可不放,除非求職者可以解釋兩者間的高度關聯性,並為履歷帶來加分效果。另外,就職不滿3個月的工作經歷,因資歷太淺也可不放,避免讓面試官覺得你沒有定性。

四、CV範例哪裡看?找英文CV範本歡迎到立峰!

看完以上,那麼在著手準備CV時,有哪裡可以找到CV Template參考嗎?推薦你到以下管道尋找合適的CV範例:

  • 網路論壇:許多人會在網路論壇公開自己的CV範本,或分享應徵不同國家工作的CV寫作重點、排版方式等,可以多觀看他人的範本,並從中歸納出值得學習的地方。
  • 立峰學長姐實例:不論撰寫求學用或求職用的CV,都歡迎諮詢Apex立峰,參考學長姐撰寫過的CV,學習寫作重點。或也可看看Apex立峰學員們的留學心得,了解他們分享錄取Harvard University、UCL、Columbia University等名校的心路歷程,幫助你在撰寫CV時更有靈感。

看到這裡,相信你已經了解CV和Resume的差別並釐清CV的撰寫重點。如果你還不確定自己是否該準備CV,建議你從現在開始慢慢整理自己的CV和作品集,以免臨時有需要時,因準備得過於倉促而錯失面試好機會。

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